За три года работы в сфере корпоративных мероприятий я собрала коллекцию полезных приёмов, которые теперь применяю в личных путешествиях. Эти лайфхаки помогают мне и моим друзьям отдыхать компаниями в хороших отелях, но со значительными скидками.
Сезонность и тип гостя: почему корпоративные группы иногда в выигрыше
Многие уверены, что отели всегда рады корпоративным группам больше, чем частным туристам. На самом деле, в разгар сезона всё наоборот: отель заинтересован в частных гостях, которым можно продать номер по полной цене без торга. Более того, если частный гость задерживает оплату даже на 20–30 минут, цена может взлететь в разы. Я знаю случай, когда стоимость отдыха для знакомого выросла на 200% всего за полчаса просрочки. Если же вы оформляетесь как корпоративная группа (даже если это просто несколько семей, путешествующих вместе), цена фиксируется в договоре (его можно заключить на физическое лицо) и уже не меняется.
Ловите момент: конец сезона — время больших скидок
Всё меняется, когда высокий сезон подходит к концу, но погода в выбранном регионе остаётся приятной. Вот тогда отели начинают предлагать очень привлекательные условия, и скидки для корпоративных групп могут достигать 30% и более.
Личный пример: как мы сэкономили в Сочи
Приведу пример из жизни. Наша компания из 10 человек хотела остановиться в одном дорогом отеле в Сочи. На тот момент стандартные номера там стоили от 17 тысяч, а улучшенные — от 30 тысяч. Мы представились как корпоративная группа, и отдел продаж отеля предложил нам специальные цены: 10 тысяч за стандарт и 22 тысячи за улучшенный номер. Такую скидку практически невозможно получить, даже имея высокий статус Genius на Booking.com.
Ключевой шаг: пишите в отдел продаж, а не бронирования
На сайте любого отеля есть контакты отдела продаж (не отдела бронирования для частных лиц). Именно туда нужно направлять запрос. Напишите, что вы коллеги и планируете рабочий выезд или корпоративный отдых в их отеле. Вам подготовят расчёт с корпоративной скидкой.
Не игнорируйте посредников: иногда это очень выгодно
Как бы странно это ни звучало, но бронирование через посредников иногда оказывается крайне выгодным. Здесь работает та же схема, что и у туроператоров: они заранее выкупают большие блоки номеров с огромной скидкой, а потом продают их в течение года. Однажды я видела, как туроператор продавал номера в отеле по цене, сопоставимой со стоимостью завтрака в этом же отеле, в то время как на Booking цена была в разы выше. Часто у посредника с отелем складываются долгосрочные партнёрские отношения, и отель предоставляет ему эксклюзивные условия, частью которых он может поделиться с вами, чтобы привлечь клиента.
Почему цены у разных операторов отличаются?
Вы замечали, что у разных турфирм разные цены на один и тот же отель, например, в Турции? Всё зависит от условий, которые отель предоставляет конкретному посреднику. Эти условия формируются на основе загрузки, которую тот обеспечивает отелю в течение нескольких лет. Иногда один посредник просто перепродаёт номера, купленные у другого. Поэтому, выбрав отель, проверьте цены у нескольких турфирм и напрямую у крупных туроператоров. Бывает, что у отеля эксклюзивный договор только с одним партнёром, и все остальные будут покупать номера у него, добавляя свою наценку.
Следите за акциями и ранним бронированием
Если вы мечтаете об отдыхе в конкретном отеле в России (за границей система немного иная), но цена кажется завышенной, регулярно проверяйте его официальный сайт. Многие отели предлагают скидки за раннее бронирование до 20%, а также проводят спецакции. Случается, что у отеля срывается размещение большой группы, из-за которой долгое время держались заблокированные номера. После отмены отель срочно запускает акции, чтобы успеть продать эти номера и не потерять прибыль.
Желаю вам отдыхать чаще, а платить меньше! :)